プライバシーポリシー

当社は、高度情報通信社会における個人情報および特定個人情報等保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報および特定個人情報等の保護に努めます。

1. 個人情報の取得について

当社は、高度情報通信社会における個人情報および特定個人情報等保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報および特定個人情報等の保護に努めます。

2. 個人情報の利用について

当社は、個人情報を、取得の際に示した以下の利用目的の範囲内またはその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用し、本人の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、他の目的で利用いたしません。

お客様に関する個人情報
  1. 催し物のご案内の送付
  2. お問い合わせ・ご相談の対応
  3. 契約の履行
  4. お客様との商談、打ち合わせ等
株主に関する個人情報
  1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
  2. 各種便宜の供与
  3. 各種株主施策の実施(アンケート等)
  4. 法令に基づく株主管理
取引先、官公庁を含む他社の役員、従業員等に関する個人情報
  1. 業務上必要な諸連絡・報告・問合せ・商談 等
  2. 支払・収入・与信管理等の業務
求職者に関する個人情報
  1. 求職者への採用情報等の提供・連絡
  2. 当社内での採用業務

3. 個人データの第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人データを、事前に本人の同意を得ることなく、第三者(委託先を除きます)に提供いたしません。

4. 個人データの共同利用について

当社は、提供された個人データを、当社、当社国内関連会社、および当社海外関連法人において、次の条件のもと、共同利用することがあります。

  1. 共同して利用される個人データの項目
    氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス、製品購入履歴
  2. 共同して利用する者の範囲
    当社、当社国内関連会社、および当社海外関連法人
  3. 利用する者の利用目的
    上記2に記載のとおり
  4. 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称
    やまびこジャパン株式会社

5. 個人情報の管理について

・当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
・当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、不正アクセス、 コンピュータウイルスなどに対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
・当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信することなどにより漏えいさせません。

6. 委託先の監督について

当社は、個人データの処理を外部へ委託する場合には、漏えいや第三者に対する提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施いたします。

7. 保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、本人が当社の保有する個人データについて、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを確認し、 これらの要求ある場合には遅滞なく対応いたします。
また、当社の保有する個人データの取扱いについての本人からのご意見、ご質問に個人情報窓口で受け付けいたします。

8. 組織・体制

・当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
・当社は、役員および従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、 日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

9. 個人情報保護プログラムの制定・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護プログラム(本方針、個人情報保護規定および関連する規程、細則を含む)を制定し、 これを当社の従業員その他関係者に周知徹底させ、継続的に改善いたします

10. 特定個人情報等の取扱いについて

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等を適正に取扱います。

2017年5月30日
やまびこジャパン株式会社
代表取締役社長 林 智彦